two brown pencils

终于赚钱了,终于搭建起了自己期望已久的小团队,成本上升了,可业绩和利润居然下滑了,怎么办?小团队怎么带?

这是很多跨境电商创业者走上创业第二步后遇到的尴尬。

创业第一步是什么?

你选择辞去工作全职创业的那一刻。

在创业第一步,你学习了运营的技能,也把自己变成了打包工人,你见过深夜2点的星星,也看过凌晨5点的黎明,繁忙中时时夹杂着疲惫,你会为有了第一个订单而兴奋,也会为多了100个订单而欢呼雀跃,你有开心的时刻,也遭遇过失败,但你心有梦想,一直坚持,你看到了黎明的太阳,赚钱了,稳定赚钱了,梦想照进现实,你决定再迈出一步,创业的第二步,于是,你搭建了团队,并心有期望,业绩和利润可以随着团队的搭建而更上一层楼。

可现实仿佛和你闹了别扭,搭建团队后,你并没有轻松下来,反而更忙碌了,你制订了团队管理制度,你亲自教每个员工如何操作,可他们做得总是不尽如你意,所以,你还得亲自下场。一边教,一边管理,一边自己做,不能不忙。关键的是,业绩并没有因为多了几个员工而增长。

当然,也有甩手掌柜式的,自己刚刚松了一口气,想找点老板的感觉,不成想业绩就滑坡了。

小团队究竟该怎么管理呢?小团队究竟是靠管还是靠带呢?

我最近读了一本书—《一分钟经理人》,在书里找到了一个参考答案。

这不是我第一次读《一分钟经理人》,至少在我手中的这本书上已经记录着一个更早的阅读日期。我的印象中,和这本书的渊源应该始于中考的前一天。当时,在考试住的宾馆附近的路边一个临时旧书摊上,我看到了这本薄薄的小书,花费1块钱买回来,一个小时就读完了。

当时的阅读体验并不深刻,但这大概是我第一次接触管理方面的书籍。

再阅读就是开始创业之后,买过几个版本,间隔一段时间会拿出来读一遍。因为书本太薄了,与其说是一本书,不如说是一篇长文,多次阅读之后,再读时就更快了,半个小时左右,就可以看完一遍。

这本书给我最大的感受就是,小团队管理,与其管,不如带。

书中讲了三个“一分钟”:一分钟目标,一分钟称赞,一分钟更正。

一分钟目标:基于当下需要,和具体的人一起,用一分钟的时间,确认清楚当前的工作目标,当然,目标要清晰,明确好工作表现的标准,每个目标最好用单独一页纸来描述清楚,并且能够经常性的快速回顾目标,要鼓励你的员工审视自己的表现,看是否与目标一致,若表现与目标不符,就要敦促对方调整自己的行为,并最终完成工作。

这一观点和我们很多人理解的布置任务不同。有些初步管理者习惯于要结果而忽略过程,所谓的“给我结果,不用告诉我过程”,他们定的目标往往是,今年做到30万美元/月的目标,到年底一看,压根没实现。甚至,在制订目标时都知道,“我的员工应该达不成这个目标”,那这样的目标,制订了又有何用?你哄哄我,我骗骗你?

《一分钟经理人》中的一分钟目标,从来不是大目标,而是细化的小目标。

比如,一个新员工入职,尚且不会发布产品,在这种情况下,我们要制订的就是,如何发布产品的目标。

“今天下班前,你要试着完成一款产品的发布,发布过程中要注意ABCD这些问题,如果遇到问题,可以向XX请教,在完成之后,要向我呈现结果。”

你看,这个目标就是简短的,但如果一个新员工今天完成了,他就有了实实在在的长进。

与一分钟目标相对应的是粗略的抽象的目标,比如,“一周内,你要学会亚马逊卖家中心的操作”,这看似也是目标,但太繁杂了,员工根本不知道该学什么,不知道该掌握什么,也不知道什么叫做“学会”。

一分钟目标之后,是一分钟称赞。

如果员工完成了今天的目标,接着是要称赞、赞美和表扬。不需要称赞太多,一分钟就好。

“今天你在学习发布产品这件事上进度很棒,居然没有出任何差错,顺利完成,这是我们团队里唯一一次没有经过周折就顺利发布的,说明你从学到做,能够抓住重点,同时做事比较细心,能够关注细节。要继续保持哦!”

要注意的是,称赞要具体,要及时,并且要说明对在哪里,要表达你作为管理者的喜悦,不痛不痒的表扬,不如不表扬,表扬的过程中,要沉默几秒,让对方也能体会到这种喜悦,要鼓励他继续这样做。

大概率的,这位新同事以后在发布产品这件事上不需要你再操心了,另一方面,他也会因为你称赞他细心而继续保持做事细心的品质。

一分钟更正:如果做错了,就及时更正,防微杜渐,防患于未然。

“小张,你看下你发布的这条产品,之所以无法保存,是因为你这个地方漏掉了,这里有个小细节你疏忽了,以后要记得。把这个地方调整一下,再发布一遍试试,看是否能成功。”

目标没有达到需要更正,在更正过程中要重新申明目标,并要和对方确认,确保彼此双方对目标的认知一致,要分析错在哪里,表达对这个错误的感受,沉默几秒,让对方审视错误,告诉对方,他们的实际能力比这个强,你对他们仍有信心,让对方再试试,把事情做对,做对了,整件事情就过去了。

这样的更正处理,同样可以让人印象深刻,从此不会再犯同类错误。

以上,是我在阅读《一分钟经理人》中学到的这些点,希望对你有帮助。书中最打动我的一句话是:培养一个人成长,是在他做对事情的时候

作者 跨境电商赢商荟

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